Adjoint administratif

L’adjoint administratif est responsable d’assister le directeur général dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux clients un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de l’entreprise. Enfin, il effectue des tâches comptables en support au directeur général.

Vos principales responsabilités :

• Collaborer avec le directeur général en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, par exemple en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, recherches, collectes de données, autres;
• Gérer les dossiers relatifs à la comptabilité notamment : crédit d’impôts, inscription de bail, perception des loyers, factures mensuelles de la résidence, gestion comptes-dépenses internes ;
• Voir à la rédaction, la correction, la mise en page, la traduction ou l’envoi des lettres, notes de service, documents ;
• Gérer les dossiers relatifs aux ressources humaines notamment : paie et feuille de temps, ouverture dossier employé, processus de recrutement, gestion des remplacements à la réception, coordination du travail des réceptionnistes et préposés à l’entretien ménager.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook, Hopem (atout);
• Bilingue.